منسق إداري
--Smart Marketing--
هل أنت شخص منظم بطبعك، دقيق، وتستمتع بخلق بيئة عمل متناغمة ومنتجة؟
هل تبحث عن فرصة لتكون العصب المحرك في وكالة تصميم وتسويق رقمي طموحة ومتنامية في ولاية الوادي؟
في سمارت ماركتينغ، نحن نصنع الإبداع ونؤمن بأن التنظيم والكفاءة هما أساس النجاح الذي نقدمه لعملائنا. لهذا، نبحث عن منسق إداري يتمتع بروح المبادرة والاحترافية، ليكون القلب النابض لعملياتنا اليومية، وشريكاً أساسياً في نجاح مشاريعنا وتحقيق رضا عملائنا.
نظرة عامة على الدور:
بصفتك المنسق الإداري، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل الذي يضمن انسيابية العمليات اليومية. ستعمل كنقطة وصل حيوية بين عملائنا وفريق إنتاجنا المبدع، وستدعم مختلف فرق العمل في المهام الإدارية. دورك يشمل أيضاً المساهمة في الحفاظ على نظامنا الرقمي (Odoo) وقاعدة معرفتنا محدثة ومنظمة، بالإضافة إلى لعب دور فعال في تنظيم فعالياتنا وإدارة الاتصالات الهامة. نتوقع منك أن تكون استباقياً، تتمتع بروح "إنجاز المهام"، وقادراً على التفكير خارج الصندوق لإيجاد الحلول.
مسؤولياتك الرئيسية
- تنسيق المشاريع ودعم العملاء: كن الجسر الذي يربط بين احتياجات العملاء وتنفيذ فريقنا، وساعد في ضمان اكتمال ملفات المشاريع وتحديث حالتها بدقة.
- الدعم الإداري والمالي: ساهم في الحفاظ على سير العمليات بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، المساعدة في إعداد الوثائق، متابعة اللوازم المكتبي
- إدارة الفعاليات والمواعيد: كن المنظم الرئيسي لفعالياتنا الداخلية وساعد في تنسيق جدول أعمال الفريق لضمان أقصى استفادة من الوقت.
- إدارة الاتصالات: كن صوت الوكالة الودود والمهني في الرد على الاستفسارات الأولية عبر قنوات التواصل المختلفة.
- دعم نظام Odoo وقاعدة المعرفة: ساهم في الحفاظ على دقة بياناتنا وتنظيم معرفتنا الداخلية لتسهيل عمل الجميع.
ما الذي نبحث عنه؟
- شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين في دور إداري أو تنسيقي.
- شغف بالتنظيم ودقة عالية في الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغة العربية.
- إتقان لأدوات Google Workspace (Suits) او Microsoft Office
- قدرة على العمل بشكل مستقل، تحديد الأولويات، والتكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
- روح المبادرة والتوجه نحو إيجاد الحلول ومهارات جيدة في حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
- استعداد ورغبة قوية لتعلم وإتقان نظام Odoo.
من الرائع أن تمتلك أيضا
- إجادة لغة إضافية (إنجليزية أو فرنسية).
- خبرة سابقة في استخدام نظام Odoo.
- خبرة في كتابة المحتوى عبر الإنترنت أو إدارة حسابات تواصل اجتماعي بشكل أساسي.
ما هو الرائع في هذا الدور معنا؟
تأثير حقيقي: ستلعب دوراً محورياً ومؤثراً يساهم بشكل مباشر في نجاح الوكالة ونموها. سترى أثر عملك يومياً.
بيئة عمل ملهمة: انضم إلى فريق من المبدعين والمفكرين في بيئة عمل ودية، منفتحة، وداعمة. لا مكان للمديرين المتسلطين أو الأدوات المعقدة بلا داعٍ.
مسؤولية واستقلالية: نمنحك الثقة والمسؤولية الحقيقية لإدارة مهامك والمساهمة بأفكارك.
تطور مستمر: فرصة للتعلم والتطور المهني والشخصي، خاصة في استخدام نظام Odoo المتكامل واكتساب فهم أعمق لمختلف جوانب عمل الوكالة.
تحديات محفزة: واجه تحديات مثيرة في شركة سريعة التطور تساهم في بناء خبراتك.
✽ ما نقدمه
اكتشف المزايا الثلاث الرئيسية
التي نقدمها
المزايا
- راتب تنافسي يتناسب مع خبراتك ومؤهلاتك في السوق الجزائري.
- تغطية شاملة للضمان الاجتماعي (CNAS) وفقًا للقوانين المعمول بها.
- بيئة عمل ديناميكية ومحفزة تشجع على المبادرة والتعاون.
- فرصة للعمل مع فريق شاب ومبدع في مجال التسويق الرقمي والإبداعي.
- استخدام أحدث الأدوات والتقنيات، بما في ذلك نظام Odoo المتكامل لإدارة العمليات.
التدريب والتطوير
- برنامج إعداد وتدريب عملي عند الانضمام للتعرف على أنظمة الشركة وإجراءاتها، وخاصة الاستخدام المتقدم لـ Odoo.
- فرص لتوسيع خبراتك من خلال العمل على مجموعة متنوعة من المشاريع والتحديات.
- دعم وتشجيع لحضور الدورات التدريبية وورش العمل المتخصصة التي تساهم في تطوير مهاراتك (في إدارة المشاريع، المالية، الموارد البشرية، أو التسويق).
- إمكانية النمو داخل الشركة وتولي مسؤوليات أكبر في المستقبل.
الحقوق
- عقد عمل يتوافق تمامًا مع قانون العمل الجزائري ويضمن جميع حقوقك الأساسية.
- بيئة عمل احترافية تحترم الجميع وتقوم على مبادئ العدالة، الشفافية، وعدم التمييز.
- تحديد واضح للمهام والمسؤوليات وتوقعات الأداء.
- تقييم دوري للأداء لمناقشة إنجازاتك وتحديد مجالات التطور.
- توفير بيئة عمل آمنة وصحية تلتزم بمعايير السلامة المهنية.
للتقدم للوظيفه قم بالضغط على الزر أدناه ٫ ملء بياناتك وارفاق سيرتك الذاتيه
سيقوم فريقنا بعدها بالرد عليك